Тема управленческой отчетности не чужда для бухгалтера
Руководство предприятия напрягает бухгалтерию по управленческой отчетности. Многие бухгалтеры сами интересуются управленческим учетом, хотят развиваться шире, зарабатывать больше, и чтобы ценили.
Я Константин Богданов и мой партнер Антон Милейковский решили провести вебинар. Специально для бухгалтеров и специально на тему управленческой отчетности.
Занимаясь управленческим учетом более 20 лет мы пришли к интересной мысли.
В современном управленческом учете не хватает бухгалтерии.
Давайте взглянем со стороны на практику управленческого учета.
Самым простым считается наладить учет движения денежных средств. С этого и рекомендуется начинать. Как результат, полагается решить проблему кассовых разрывов и оптимального использования денежных средств.
Вторым на очереди выступает бюджетирование. Бухгалтерия – это типа «посметрный учет» 😊. Управленческий учет таким быть не должен. Нужно смотреть вперед, а значит нужно планировать. Естественно, возникает только бюджет движения денежных средств.
Когда эволюция "центра управления" приводит к мысли, что денежные потоки – это лишь денежные потоки, которые не дают полного представления о результатах деятельности предприятия, предлагается из учтенных денежных потоков наладить учет «по начислению». Соответственно получить отчет о доходах и расхода (ОДР, он же ОФР, он же ОПиУ, он же P&L).
На этом моменте я, пожалуй, остановлюсь описывать, как делается на практике управленческий учет. Есть два ключевых фактора и оба уже понятны:
1. Пляшут от учета денежных потоков.
2. Используют Excel для «ведения» управленческих отчетов.
Бухгалтер сразу увидит, насколько отправная точка неверна, но не скажет, потому что занят другими делами 😏.
Я предприниматель. Как и все пошел неверным путем. Пришел в никуда. Потому что неверна сама отправная точка.
Оказалось все просто. Плясать надо от бухгалтерии. Т.е. от полноценного учета всех событий с использованием принципа двойной записи. Когда я пошел этим путем, то все получилось.
Когда управленческий учет по факту построен, то процесс бюджетирования и финансового планирования становится простым, понятным и не занимает много времени.
Например, проект Мегаполис-сервис еще в 2014 году (финдир Мегаполиса – приглашен выступить на вебинар). На фактический учет ушло больше 600 часов, а потом на бюджетирование всего 18. Кстати фактический управленческий учет и отчетность были построены на основе данных нескольких бухгалтерских баз.
Из нашего опыта самым простым и эффективным оказалось построить управленческую отчетность на основе существующего бухгалтерского учета.
Надо лишь собрать все данные в единую базу, дополнить, «обогатить», интерпретировать в структуре управленческого учета. Затем настроить понятные для руководства формы управленческих отчетов. Дело будет сделано, а дальше можно улучшать до бесконечности.
Например у себя в бизнесе я могу получить консолидированную финансовую отчетность по несколькими направлениями, буквально, одним нажатием на кнопку, в любой момент времени и за любой временной отрезок. Но начинать надо действительно с простого.
К варианту использования в качестве основы управленческого учета существующую бухгалтерию я пришел еще в 2009 году, когда задача на моем первом проекте автоматизации управленческой отчетности (не для себя, а уже как бизнес) состояла в том, чтобы собрать данные из 148 разных баз бухгалтерского учета.
Вариант построить управленку на основе данных бухгалтерии оказался единственно правильным и вообще реализуемым. А для этого нужен бухгалтер.
На вебинаре мы раскроем пошаговый алгоритм действий бухгалтера. Поговорим про то, как взаимодействовать с руководством, как получить формы отчетов, которые «зайдут», какие инструменты использовать и как автоматизировать.
Мы решили провести вебинар после закрытия НДС 25 Января, и после рабочего дня в 19.00 МСК. Запись вебинара в свободный доступ выкладывать не будем.
Приходите на вебинар!
https://vk.com/app5898182_-195244556#s=1541300
Или через сайт вебинара https://clck.ru/akc5h
